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课程介绍
 

《跨部门沟通与协调》

 
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  课程简介
 

日常的沟通当中
有百分之十是来自听的声音
有百分之四十是来自听的声音和看的视觉效果
有百分之七十是来自听的声音和看的视觉效果再加上双方的互动

 
 
  课程大纲
 
第一部分 双赢沟通
沟通三要素
听, 看和做
· 沟通三要素
· 听占10%
· 听又看占40%
· 听又看又做占70%
个人沟通模式分析 - DISC 测验
沟通的方法
与主要障碍
1. 沟通的种类
(1) 正式沟通
  · 上行沟通 (建议、报告)
  · 下行沟通 (倡导、布达)
  · 平行沟通 (会议)
(2) 非正式沟通
  · 企划室、咨询小组、职委会
(3) 内部沟通与外部沟通
  · 投石问路---找关系 同学、同乡、同事
  · 中国人解决事情的方法 是看事情找关系
  · 中国人的人际关系 近之则不逊,远之则怨
  · 交浅不言深 一回生 二回熟
  · 业务关系全在生活关系中才能建立
  · 找寻共同点,没有就制造一些
  · 人际关系全在利害 安全 名誉 利益 感情
  · 感情是工作的原动力,但工作中却不能有感情。
  · 中阶主管的人际关系.天地人.法理情.有所为有所不为
  · 无法沟通的人,静待天时.真正困难在于拒绝沟通的人
  · 成功的定义之一是慎谋能断,也就是不断解决困难的结果
  · 无法沟通的原因多半由于立场及角度
  · 让他知道、了解,就逐渐能接受.虽不满意但可接受
2. 十四招沟通的妙方
(1) 懂得解决问题的方法
  · 学习同理心,将心比心
  · 注意倾听
  · 双向沟通,而非单一
  · 对事不对人,不恶意批评
  · 重述整理一次对方的想法,不断提出新的方法
  · 实找到关键
  · 多用我字开头
  · 愿意妥协、和解
  · 注意信息的来源
  · 不要害怕说我不知道
  · 传递就是沟通,不可能毫无遗漏
  · 跳出非彼即此的陷阱
  · 找寻适当的时间及地点
  · 放轻松一点
第二部分 沟通的要领
 1. 口头沟通的技巧 - 电话管理 (1) 案例讨论
  · 问题一 麻烦人物该如何处理
  · 问题二 找工作者要如何应对
  · 问题三 紧急事件应如何处理
  · 问题四 如何结束电话
(2) 接受主管指令须知
  · 立刻用纸笔记下来
  · 不明白的地方要问清楚
  · 重复一次主管交代的重点
(3) 主管指示不明确的时候
  · 当场问清楚
  · 请问相关的主管
  · 提供几种可能的答案
(4) 何种情形避免做决定
  · 觉得信息不完整的时候
  · 主管情绪不佳的时候
  · 沟通尚未完整的时候
 2. 会议沟通的进行与问题 (1) 主席的资格
  · 思考清晰敏锐
  · 善于言辞表达
  · 良好的分析能力
  · 抱持对事不对人的态度
  · 公正
  · 有耐性
  · 能灵巧应付问题人物
  · 沉着并自我约束
  · 具有幽默感
(2) 成功的会议参与
  · 尊重他人发言
  · 主动思考问题
  · 正面响应,踊跃提案
  · 保持弹性,坚持原则
  · 有备而来
  · 聚精会神
  · 准时出席
 3. 书函沟通的要领   · 书函报告主题明确
  · 充分了解案情要件
  · 措辞简单扼要
  · 作业迅速完备
  · 态度公正理性
第三部分 跨部门的沟通与障碍排除
 1. 跨部门沟通的障碍   · 各部门的本位主义色彩浓厚
  · 各部门领导之间彼此的心结
  · 组织流程设计不良
  · 未能出份运用现代化管理工具
  · 会议效率效果不彰
  · 团队精神未能发挥
 2. 跨部门沟通协调障碍排除   · 加强制度化管理避免人情包袱
  · 利用教育训练强化彼此了解
  · 运用现代化工具整合高效率
  · 学习会议管理及时间管理
  · 口才训练促进沟通协调能力
  · 定期举办活动增进组织活力
第四部分 卓越的中国式领导
 1. 现代领导的必备条件   · 确实知道问题在哪里
  · 情绪自己排解
  · 不断找机会沟通
  · 遵守天地人的沟通法则
  · 语多保留而很中听
  · 做事做人很有分寸
  · 注意大环境变化
  · 不拘泥不执着不墨守成规
  · 能配合唱黑白脸
  · 有公关社交能力
 2. 找到自己沟通的优点   · 看来面善心恶 还是面恶心善
  · 常穿着过于严肃 还是太花俏
  · 语辞是否不配合时代
  · 说话时机和场合不对称
  · 每次重复相同的观点 使人厌倦
  · 没有找一个人替代你发言
 3. 中国式领导的沟通诀窍   · 安静的找出原因
  · 留半步给自己走
  · 能够激励部属
  · 忍>稳>慎>狠

 


 
 
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